Точка безубыточности: как посчитать за 5 минут и почему она растёт вместе с бизнесом

Точка безубыточности (ТБУ) — это выручка, при которой бизнес выходит в ноль по чистой прибыли. Не зарабатывает, но и не теряет.

Продаёте меньше — работаете в убыток. Продаёте больше — начинаете зарабатывать.

На графике это видно сразу. Постоянные расходы есть всегда, даже если вы ничего не продали: аренда, оклады, подписки, бухгалтерия. Выручка растёт вместе с продажами. Пока её линия ниже линии всех расходов — убыток. Точка, где линии пересекаются, — это ТБУ. Дальше — зона прибыли.

Для расчёта нужны две цифры.

1. Постоянные расходы — те, которые не зависят от объёма продаж: аренда, оклады, коммунальные платежи, программы, бухгалтерия. Их вы платите в любом случае.

2. Маржинальность — какая доля выручки остаётся после переменных расходов. Переменные расходы — те, что растут вместе с продажами: закупка товара, сырьё, упаковка, сдельная оплата, комиссии маркетплейсов, доставка.

Дальше простая формула:

Цифры условные. Постоянные расходы бизнеса — 600 000 ₽ в месяц. С каждых 100 рублей выручки 60 уходит на переменные расходы, а 40 остаётся, то есть маржинальность 40%.

600 000 ÷ 0,4 = 1 500 000 ₽

Это значит: пока выручка за месяц меньше 1,5 млн ₽, бизнес работает в минус. Каждый рубль выручки сверх этой суммы уже приносит прибыль, 40 копеек с рубля.

Вот и всё. Пять минут, если у вас есть цифры расходов.

Важный момент: точка безубыточности — это не цель, а нижняя граница. Если поставить план продаж на уровне ТБУ, в лучшем случае вы выйдете в ноль. Собственник ничего не заработает, а у бизнеса не будет денег на развитие и подушки на случай просадки.

План всегда должен включать прибыль, которую вы хотите получить. А ТБУ нужна для другого — чтобы трезво оценивать реальность. Особенно когда бизнес растёт.

Это наблюдение многих удивляет. Кажется, что чем больше бизнес, тем легче ему зарабатывать. Но при росте почти всегда растут и постоянные расходы: новая аренда, дополнительные оклады, руководители, новые программы.

Тот же учебный пример. Бизнес открывает вторую точку, и постоянные расходы вырастают с 600 000 до 900 000 ₽ в месяц. Маржинальность не изменилась — те же 40%.

900 000 ÷ 0,4 = 2 250 000 ₽

Чтобы просто выйти в ноль, теперь нужно продавать на 750 000 ₽ в месяц больше. Если вторая точка не даст этой выручки, бизнес станет больше, а прибыли в нём станет меньше.

То же самое происходит, когда падает маржинальность. Например, из-за больших скидок или роста закупочных цен маржинальность снизилась с 40% до 30%. Тогда при тех же расходах 600 000 ₽:

600 000 ÷ 0,3 = 2 000 000 ₽

Расходы те же, а продавать нужно на полмиллиона больше.

Поэтому ТБУ стоит пересчитывать перед каждым серьёзным решением: нанять сотрудников, открыть точку, переехать в офис побольше, запустить скидки.

Когда вы знаете ТБУ, можно посчитать ещё один полезный показатель — запас финансовой прочности. Он показывает, насколько может упасть выручка, прежде чем бизнес уйдёт в минус.

В нашем примере выручка 2 000 000 ₽, ТБУ 1 500 000 ₽:

(2 000 000 − 1 500 000) ÷ 2 000 000 = 25%

Значит, выручка может просесть на четверть — из-за сезона, ухода крупного клиента, проблем с поставками — и бизнес всё ещё останется в ноль. Чем больше запас, тем спокойнее можно переживать неудачные месяцы.

Хотите посчитать точку безубыточности своего бизнеса? Напишите «ТБУ» в Телеграм или ВКонтакте — пришлю файл для расчёта.